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個人情報保護方針privacy policy

株式会社第一印刷は、印刷物を情報伝達手段であると同時に、後世に残る文化財でもあると位置付け、社会的責任及びお客様に対する責任を果たすべく事業を営んでまいりました。 個人情報の保護は、この事業目的を達成するためきわめて重要な事項であると認識するとともに、 お客様からお預かりした個人情報を適正に管理し、 保護することが当社の社会的責務であると考え「個人情報保護方針」を定め、役員及び従業員一同これを遵守するよう周知徹底してまいります。

1 個人情報の収集と利用

当社は、下記の利用目的を特定し、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。

1.受託業務の利用目的

顧客企業からの委託により、名簿印刷、ダイレクトメール宛名印字及び発送、証明書類の作成、パンフレット等の印刷業務を行うために、 顧客企業から預託された個人情報を取り扱うこと。

2.従業員(退職者を含む)及び採用応募者の利用目的

名刺、挨拶状、はがきなどの印刷を行い、納入すること。当社取扱商品の情報のお知らせなど関連するアフターサービス。 また、個人情報の利用は、利用目的から逸脱しない範囲とします。

3.受託業務以外の利用目的

従業員(退職者を含む)及び採用応募者の個人情報は労務等のみの利用とします。

→個人情報の利用目的

2 個人情報の管理と保護

個人情報の管理と保護は、厳重に行うこととし、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防し是正します。
また、下記の場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。
a) お客様の同意がある場合
b) 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
c) 事前に守秘義務契約を締結した外部業者等に業務を委託する場合

3 準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。

4 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

5 苦情及び相談受付窓口

個人情報の取扱い及び、個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談につきましては、以下の「苦情・相談窓口」担当者までご連絡下さい。

→開示対象個人情報の開示等の手続きについて

制定:2005年4月1日
改定:2008年9月1日
株式会社 第 一 印 刷
代表取締役社長 萩原 直基

個人情報についてのお問い合わせは、下記の 「個人情報問合せ窓口」 までご連絡ください。

「個人情報問合せ窓口」
〒399-8204 長野県安曇野市豊科高家2287-22
TEL. 0263-71-3255  FAX. 0263-72-5570
URL : www.d-pri.co.jp E-mail : info@d-pri.co.jp
(電話でのお問合せは8:30~17:15でございます。)

個人情報の利用目的

当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用します。 それ以外の目的に個人情報を利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信、または個々のウェブサイト上で別途その旨をご連絡します。

1 お客さまから受託する場合

名簿・冊子の印刷、発送業務のため。

2 当社自ら取得する場合

a) 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
b) 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため。
c) 当社の従業者管理及び採用業務のため。

また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、 変更された利用目的をご本人に通知いたします。

開示対象個人情報の開示等の手続きについて

当社では、ご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、 お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。 (なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

1 開示等の受付方法・窓口

当社では、ご本人の開示対象個人情報に関して、ご本人自身の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。 なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承下さい。

2 受付手続について

下記の受付窓口まで、当社所定の開示等に関する請求書を記入の上、必要書類を同封して、郵送にてお申し込み下さい。(郵送料は請求者のご負担となります。) 下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

受付窓口 株式会社 第一印刷 個人情報問合せ窓口責任者 宛
〒399-8204 長野県安曇野市豊科高家2287-22
申込方法 所定の開示等に関する請求書に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ郵送してください。
ご本人確認方法 (本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状

開示等に関する請求書は、こちら(PDFファイル)をご覧になり、プリントアウト(印刷)してご利用下さい。

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